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把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
1、给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2、给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。
3、给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。
4、致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
5、如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
写应聘邮件格式，在找工作的时候，很多招聘的公司在面试之前会先让你发一份邮件给HR，写邮件的主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题以下了解写应聘邮件格式。
1、邮件标题格式，建议采用：学校、专业、学历、姓名+应聘岗位的格式，方便公司的HR一眼就能识别你的主要信息和诉求。如果招聘单位另有邮件格式要求，按照招聘信息上的要求更改。
简历文档也建议这样命名，不要只写自己的名字，因为HR并不会记得每个求职者的情况，更不能只写“个人简历”。
2、求职邮件正文不要空着，啥也不写。什么字都不写的，要么是对公司的不尊重，说明自己态度太随意，要么是你本人不会写求职邮件正文。不论哪一个，都会导致HR在还没看你简历时，就拉低了对你的评价。
3、不要忘记上传简历附件！！！（遇到过多次，求职者写了一大段话，写了简历见附件，最后我想看看他简历时，发现他压根没有发附件……）
4、简历除了word版本，建议同步发送一个pdf版本的（防止word版本简历下载打开后，排版错乱），但要注意，不要把word和pdf版简历压缩在一个压缩包发送，要作为2个附件单独发，因为很多HR的习惯可能是直接点击附件，在线预览你的简历。电话联系后，觉得合适才下载，不合适就下载了。给HR节约点时间。
特别要注意，不能搞个压缩文件，里面附了一大堆扫描件证书，一个压缩包都超过100MB，请问，你是HR，你会去下载吗？除非单位有要求，否则一张A4版面的简历即可，如果HR要看你的证书，会在通知面试时，请你提供。不要自作多情，往附件里添加太多资料。你要知道，并不是每个公司的网络都快如闪电。
5、不要群发邮件，即使万不得已要群发，记得使用“群发单显”功能，也就是各家公司HR看不到你给别人也同时发送了求职信。
不要问为什么，如果当你收到一封群发的情书，你发现自己居然还只是一个“被抄送”的人，你开心吗？这会暴露你的求职态度问题。当然，站在学生角度来说，广撒网是对的，你想偷懒图省事也行，但是站在公司的角度，他们也有因此而不选你的自由。
相对正式的求职信应该怎么写呢？
例如：面试官：您好，我是××大学××专业的应届毕业生张三。
邮件抬头可以写面试官、HR，如果招聘单位海报上写明了某某先生/女士，也可以直接写这样的称呼。
2、一句话说明从哪里看到的招聘信息
例如：我在学校的就业信息网/校园招聘会/××网站……看到贵公司的招聘信息。
这样不仅表明了你的来路，也有助于HR分析各个招聘渠道的效果。
3、一句话重申你的求职岗位是什么？
直奔主题，别啰嗦。有的同学在邮件中写了一大堆自己的个人成长经历，就是不知道他想干啥。
HR都很忙，如果他看了半天不知道你想应聘什么岗位，可能就直接关闭你的邮件了。
帮助他们节约时间，就是头功一件。
4、不超过三句话说清楚你的竞争优势
例如：我认为自己很适合这个岗位，理由如下：
（1）从专业匹配度和个人成绩来看：我专业对口，学习成绩优异，多次获得国家级奖学金和××大赛第×名，在××期刊发表过××篇文章，拥有良好的学习能力和研究能力。（提炼个人简历的核心亮点）
（2）从实习情况来看：大学期间，我曾在××公司××岗位实习，对该岗位的工作有一定的了解，具备良好的团队协作能力，实习期间表现优异，得到领导和同事的一致认可。（提炼实习经历或校园经历的核心亮点）
（3）从个人选择和岗位要求来看：毕业后我求职的首选城市就是××市（公司所在地），稳定性很好，能适应出差需求……（对照招聘岗位上的职责要求写）
例如：感谢您的阅读，期待您的回复。
以上就是写求职信的一些注意事项和参考模板，你可以根据实际情况进行修改，切忌生搬硬套、弄虚作假。
标题上需要写明是“求职简历”，再写上求职岗位的名称和求职者姓名，必要时也可以加上个人联系方式，这样可以方便HR在邮件列表中快速找到你的邮件。
职场中，邮件的性质与传统信件类似，称呼十分重要。在简历邮件正文中，可以以“尊敬的HR”作为正文的问候称呼。
邮件格式这样的基本常识，需要特别注意。如“称呼顶格”“正文开头需要空两格”“结尾祝福语格式”等。
在自我介绍部分，文字需要控制在100字之内。用一句话说明你的姓名、院校和专业。例如：您好，我是来自于**大学计算机专业的某某某。
简历正文开头部分，进行求职目标描述，有助于提升HR对你的认知。求职目标文字建议控制在200字左右，简明扼要的阐述自己的求职目标。例如：通过**了解到该公司具有**样的实力，希望有机会加入贵公司担任**职位，与大家一起成长。
将简历粘贴至邮件正文中，方便HR的阅读查看。同时可上传一份简历至附件，方便HR备份。附件简历最好是：求职岗位+求职者姓名+“简历”的格式。
在邮件结束尾部加上结束语，感谢HR的阅读，并表示期盼对方的回复。这样的提醒虽然不能督促HR回复邮件，但是可以表达你的诚意与礼貌。
邮件结束后，附上结尾祝福，是邮件格式要求，同样也可以提升邮件正文的好感度。
1、以使用QQ邮箱为例，点击QQ软件主面板QQ邮箱图标；
2、打开QQ邮箱主页面后，点击左上角“写信”菜单；
3、输入收件人地址，编辑邮件主题和邮件正文；
4、邮件文本编辑完毕之后，点击底部“发送”按钮，即可成功发送电子邮件。
1、给应聘单位发求职邮件时，应该用比较正式的邮箱;
小业的qq邮箱一般用来注册各种账号，一个outlook用于比较正式的社交，我们北理也有自己的校园邮箱，BITer也可以用它发邮件(用户名是学号哦);多个邮箱管理最方便就是绑定到一块儿—all in one—以qq邮箱为例，在“邮箱设置”——“其他邮箱”里添加其他邮箱账户就ok(gmail在国内用起来有点闹心，大家尽量绕开吧)。
2、要对着用人单位的职位要求来写简历，并在给邮箱起名字时注明，以便招聘官容易分类选择;
关于邮件主题有大学问，我们专门在第二点讲。
3、用E-mail发出的简历在格式上应简洁明了，重点突出;同上，第二点详聊。
4、建议直接将个人姓名作为发件人昵称，这样对HR来说，易记易查找，有利于招聘方辨认整理你投递的资料。
这个细节很容易被忽略，你的非主流(尤萁湜里媔参襍ぅ吙曐伩の:)用户名会让HR反感的。以qq邮箱为例，在“邮箱设置”——“账户”里更改昵称。
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千份应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，你的简历可能很少被关注。
所以至少要写上你应聘的职位这样才便于HR分门别类的去筛选，而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR再次审核你的简历。以避免其在一大群以“应聘……”为标题的简历中逐一寻找你的简历，这简直是对HR人员耐心的考验啊!
特别提醒：标题用中文字写，除非应聘时要求用英文!
HR每天都会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好可以在简历中发挥，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹得祸。
一个标准的、应聘邮件标题就是：你要申请的职位-你的姓名-这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。
“我的简历”(求求你告诉我你是谁)
“你知道我是谁吗?”(你猜我想不想知道:)
“我要应聘!!!!!”(您要应聘什么职位呢?您的心情急迫我能了解，这么多感叹号看得我要飞起来了啊!!!!!!!!)
“某某某的简历”(请问您有何贵干)
“感谢您的阅读!”(等等，这是垃圾邮件吧，没有阅读，不用谢:)
“某某大学应聘实习”(我们请不起啊!)
“某某大学硕士应聘”(建议改成：应聘职位-姓名-来自**大学硕士)
以上是几个真实的例子，这样写的人不在少数，有没有工作经验的都有这种情况。总之很简单的一句话：大家把自己的要应聘职位和姓名写上就好了。
投递简历到底以附件的形式发送，还是以邮件正文的形式发送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查阅成百上千份简历，如果简历作为附件发送，很有可能因为下载不便而被搁置或遗忘;另一方面，一些HR习惯先建立简历库，把所有简历下载归类后再筛选，便于保存。所以建议求职者将简历同时作为正文和附件发送。
可能有同学要问，简历放到正文，本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。
方法1：把整个简历保存成一张图片再粘上去，这样就能保持原本word里的格式，现在抓图软件很多啦。
方法2：将word文档另存为网页格式(*、htm;*、html)，然后，双击打开刚才生成的网页，鼠标左键单击浏览器标题栏顶部的文件选项，选中保存为图片。(小业听说的，还没亲测过，有同学测试了告诉小业结果呢～)
方法3：技术比较高明一点，像frontpage里用表格编辑网页一样，在邮件正文里也用表格，这样格式也不容易乱，不过这个弄起来可能有点麻烦。
求职信的发送时间也有讲究。大部分邮件都是在1小时内被阅读的，超过4小时，你的邮件可能永远不会被对方打开。建议不要在下午5时也就是下班前发邮件，因为此时的邮件阅读率非常低。发邮件最好是在招聘官工作清闲时段，一般不要在早上7-8时、下午2-3时发，那时公司一般都很忙。
如：我从XX网站看到你们的招聘广告，我想应聘XX。
Havingfound your recruitment notice(advertisement) on XXX, Im sending my resume toyou for a position of XXX in XXX department、
2、我为什么觉得自己能应聘这个职位(需简明扼要，应包含自己的最相关的工作经历)：
I thinkIm competent with this position because、、、Please refer to my resume fordetails、
3、表达自己对该工作的强烈兴趣。
Im veryinterested in your company and this postion because I think it is a prettypromising company in XX industry、 Youre appreciated if I get an interviewchance、
4、最后客套一下(跟3的位置可互换，不过要注意衔接)：
Thank youvery much for your time in reading this resume、
简历在附件中,用英文怎么说比较正规啊?
1、 Myresume is attached in the enclosure、(英语用词忌讳重复)
2、 Myresume is enclosed in the attachment、(英语用词忌讳重复)
3、 Pleaserefer to my resume in the attachment/enclosure、
4、最简单的说法：Resume enclosed或Resume attached、(看情况使用，可作为补充说明)
求职信邮件主题怎么写，光阴如水，前方等待着我们的将是新的工作机会和挑战，现在的你想必是在写求职信吧。求职信怎么写才能具有特色，以下是关于求职信邮件主题怎么写。
有十几个人email的标题是“应聘”，或者类似的字样。这样的简历让我不道该转给谁。我们同时招聘好几个职位，每个职位由不同的人负责。公司的内部流程是所有的求职信都发给recruit@pany，然后根据申请的不同部门发给相应的负责人。
在求职者比较少的情况下，我会耐心打开邮件，从他的简历里揣测他可能要申请的部门。求职者比较多的时候，直接就把这样的邮件删掉了。
类似的题目还包括“求职”、“应征”、“有意向”、“交大一研究生”、“兼职”、“某某求职信”、“某某”、“实习生”、“求兼职”、“我的简历”、“这是我的简历”。最崩溃的一个是“谢谢您对我的信任”这样的邮件。
所有的这些题目都是在指定了标题格式为“**+申请+**(职位)”的情况下发生的，写到这里，突然想起来，上面那个还不是最让人崩溃的。
还有一个更崩溃的，他的邮件标题是“**+申请+**(职位)”。我绝对不相信这是因为智商低。更大的可能是，他完全不重视这个机会，以至于标题都写得乱七八糟。
少数人的邮件只有一个附件，正文什么都没有写。但是还有大量的人，在邮件正文里写了点东西----我真希望他们没写!比如：有个学生只写了一句话“希望您看下我的简历，谢谢”。
类似的一个是“附件中是我的简历，请查收”，还有一个问“请问，我是研究生可以吗?”这种一句话的求职信，起不到任何正面的作用。
接近半数的人都在求职信中试图阐述他们多么渴望获得这份工作。或者求职者本人非同寻常的个人特质。有一个求职者在正文中写到“忠诚是我的承诺!热情是我的态度!勤奋是我的法宝!
我没有驾驭风的力量，但是我可以改变帆的方向!”这种话让我想起狂热的法西斯或者传销人士。实际上我想知道求职者怎么看待我们的公司和产品，他/她现在的状态，以及他/她打算为我们做点什么。有好几个申请写了几段简短的文字，就直接获得了面试机会----他们的求职信写得太好了，简历就根本都没必要出场。
简历看多了，什么照片都有，不经意间就会被雷一下。有个男生穿着篮球衫;还有一个给了侧脸，并且把领子竖了起来;有几个女生在照片上的表情不是很纯洁，还有浓妆，非常像“低俗网站”上的小广告。
这里奉劝同学们，简历中不要放生活照。如果一定要放照片，就拍一张西装革履的职业照放上去。但是也有人的职业照令人不敢恭维，要么ps得不像真人，要么画面*暗得让人不放心。
曾经有一封邮件摆在我的面前，让我痛心疾首，每一次打开它，outlook就会自动关闭。我当时以为office坏掉了，心想这下糟了，还有那么多工作要处理。后来在it的帮助下，才弄明白原来都是格式惹的祸。一个求职者在邮件正文里使用了大量的格式，这些格式跟我的邮件系统不相兼容。
以上是一个比较极端的例子。更多的邮件正文(也就是求职信的所在)格式乱七八糟，每读一遍，眼睛就会遭一遍罪。还有人把自己的简历填在一张表中，但是这张表格被艺术字、照片和链接糟蹋成十分别扭的样子。人家说“字如其人”，其实简历也如其人。
不少求职者的简历是由形形**的招聘网站代为发出的，或者使用了网上现成的模板。这些求职者可能想不到他们的简历中、简历的右侧、简历的下侧都会出现广告。尤其是招聘网站代为发出的那种简历，除了广告之外，那些大大的logo、花里胡哨的图片，很容易把人搞得眼花缭乱。
求职者自己写一份简历，自己来发送简历，这是最基本的。连简历都要预先存在网上，让代码来自动的批量发送，又有什么诚意可言呢?也许他自己都不知道投了我们公司。
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个HR一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等
这样你自己也可以想象一下你的简历的`被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字，这样便于HR审核你的简历。
还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文！每天HR不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如果你用英文做标题
很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“****”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。
所以一个标准的标题就是：你要申请的职位－你的姓名－这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。
如果你有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：你要申请的职位－你的姓名－8年工作经验；你要申请的职位－你的姓名－某某大学。
个人简历最好是通过附件发送，方便对方下载整理，个人简历的命名方式参考主题。对于一些要求附作品的岗位，可将自己的作品、简历等信息统一打包发送。一方面，这样可以让自己的简历更具特色，不会受到邮件格式的限制。一方面方便对方整理你的信息。
正文是绝对不能空着的。一般内容包含以下几点：
3、展示出自己针对该应聘岗位最具竞争力的能力
应聘是你选择了对方，希望对方也同样选择自己的过程。所以你的一切行为一定要学会站在对方的立场来思考问题。就如同简历的邮箱投递，需要考虑对方的方便。而简历内容的话则应该通过分析公司对该岗位人员贡献点的界定，针对性的介绍自己。这样来提高自己应聘的成功率。
电子简历一共有三种类型。一为可扫描的书面简历，它可以通过扫描仪器准确无误地生成一个计算机文件。二为电子邮件（E-mail）简历
它虽是一个普通的计算机文件，但其内容可以通过网络传送到世界各地而无需打印在纸上。三为主页简历，它采用多媒体格式，可以放在因特网（Internet）上，也可以存储在磁盘里供用人单位在方便的时间随时察看。
当你利用文字编辑软件将文字录入计算机，你就在制作一个“文件”或“文档”。当你存储了这个文件，它包含了特殊的排版编码信息
如：字体，边距，制表符宽度设置等等。即使你没有特别的编辑你的文本，这些编辑器也会存储一些排版的信息。并且使用的也是编辑器本身的编码规则。这使得一些文件只能使用相应的编辑器程序或文本的格式转换程序才能阅读。
如果你能取得某一公司征召新职员的负责人的电子邮件地址（通过广告或查询得到）的话，就把电子邮件直接发给他们。通过这种方式，你能尽快让有关人士看到你的简历
而不会因为一部扫描仪读错了你的字体或格式而白白丧失应聘的机遇。许多人发送简历后并在一小时后得到了答复。当使用电子邮件发送简历时
应该将文件直接拷贝的邮件管理器中。而决不要将文件以附件的形式附在电子邮件之后。这会使被发送简历的对象很快看到正文而不必再下载附加的文本和打开相应的编辑器来阅读了。
无论如何文件最终将被存储到计算机的数据库中，人力资源部门的负责人可以利用关键字来筛选简历，这样你的简历就是可以查询检索的了。
